01
Hemsidan är ett visitkort ingen sköter.
Den byggdes en gång. Är långsam. Svår att uppdatera. Ingen minns ens vem som har inloggningen. Varje ändring = en ny faktura från någon byrå.
§ 01 INGRESS
LIVE · GLOBAL NODE · SYNCRO-01
MMXXVI — UTGÅVA I
HEMSIDOR · SYNLIGHET · SYSTEM · AI Vi fixar tekniken → du kör.
Z
entAi är teknikteamet för dig som har annat att tänka på. Vi sätter upp hemsidan, ser till att kunderna hittar dig på Google, och bygger systemen som gör vardagen smidigare. Sedan stannar vi kvar och sköter det. Du ringer. Vi fixar.
30 min · kostnadsfritt
Svar inom 24 h
Utan förpliktelser
RULLA · §02 DIAGNOS
VERKTYG SOM BYGGER ERT SYSTEM
§ 02 DIAGNOS
Det fungerar idag.
Men det kostar mer än du tror.
Tre signaler på att ni har växt ur er nuvarande digitala miljö — och att det är dags att rita om huset i stället för att tapetsera över.
02
Rutinerna finns — i huvudet på två personer.
Excel-ark och papperslappar. En Drive-mapp ingen hittar. Ny personal tar månader att köra in. Det fungerar. Precis. Tills någon blir sjuk.
03
AI känns som ett tåg ni inte hinner kliva på.
Alla pratar om det. Ingen vet var man börjar. Ni testade ChatGPT en eftermiddag — sen blev det liggande. För att ingen vet hur det ska jobba åt er.
” ZentAi är inte en webbyrå som lämnar dig med en räkning och en hemsida du inte kan uppdatera. Vi är teknikteamet som stannar kvar — och ser till att allt faktiskt fungerar i din vardag.
§ 03 HÖRNSTENAR
Tre byggstenar.
Ett sammanhållet bygge.
Istället för tre leverantörer som inte pratar med varandra — en arkitekt som ritar hela huset. Webb, system och intelligens byggs som en helhet från dag ett.
Webb & Synlighet
Vi bygger en hemsida som faktiskt hittas — inte bara ser bra ut. Det handlar om SEO: vi anpassar koden och innehållet så att Google lyfter fram dig när dina kunder söker. Ingen annonsbudget behövs. Bara rätt teknik från dag ett.
- Modern design · snabba laddtider · SEO
- Hosting · domän · SSL · backuper
- Redigering & uppdateringar — vi sköter det
- Ring oss, vi fixar. Inga fakturor för småändringar
från 7 500 kr
+ 395 kr/mån trygghet
Verksamhetssystem
Jobbar ni med Excel-ark, papperslappar och WhatsApp-trådar för att hålla koll på allting? Vi bygger ett samlat system där personal och chefer hittar allt på ett ställe — bokningar, uppgifter, rutiner. Färre misstag. Smidigare vardag. Mer tid till det som faktiskt är ditt jobb.
- Skräddarsydda Notion-miljöer för hela organisationen
- Dags- & veckorutiner, checklistor, inköp
- Onboarding som kör in ny personal på dagar
- En sanning för leads, kunder, projekt, dokument
från 18 000 kr
+ 1 295 kr/mån systemvård
★ MEST VÄRDE
AI-assistenter & automation
Tänk om din kundservice svarade på frågor klockan 02 på natten — utan att du behöver vara vaken. AI-assistenter är digitala medarbetare vi bygger åt dig. De svarar på kundmail, hanterar vanliga frågor och hjälper ny personal att komma in i jobbet snabbare. Du bestämmer vad de ska göra. Vi bygger dem.
- Interna AI-agenter (HR, policy, onboarding, FAQ)
- Kundtjänst-agent tränad på er ton
- Make/Zapier-automationer som kopplar ihop allt
- Lead-kvalificering · dokumentanalys · mejlsortering
enligt offert
+ CTO-retainer
§ 04 METOD
Så sitter det ihop
när vi ritat klart.
Inte en chatbot på en gammal sajt. Inte ett CRM ingen öppnar. Fyra delar, ett sammankopplat system — där hemsidan matar in, Notion är sanningen, AI tänker och automationer agerar.
Så jobbar vi ihop — tre steg.
-
01
Effektivitetsanalys
~ 1 veckaVi kartlägger er digitala miljö. Var tappar ni tid? Var upprepas arbetet? Var saknas data? Du får en skriftlig rapport med tre prioriterade ingångar — och en konservativ ROI för varje.
-
02
Bygget
2–6 veckorVi ritar, bygger och kopplar ihop. Hemsida, Notion-system, AI-agenter, automationer — allt byggs som en helhet. Du ser framsteg varje vecka. Byggt i verktyg du själv äger, redigerar och utvecklar.
-
03
Förvaltning — som Extern CTO
löpandeEtt system är aldrig klart. Vi mäter, finslipar, bygger vidare. AI-agenten blir vassare kvartal för kvartal. Systemet speglar hur ni faktiskt jobbar. Ni har oss som er tekniska ledning — utan att anställa.
70%
mindre manuellt arbete
efter systembygge
efter systembygge
3v
snittleverans av
Verksamhetsmotor
Verksamhetsmotor
24h
max svarstid
från din CTO
från din CTO
100%
kod och data
ägs av dig
ägs av dig
§ 05 UTFÖRDA JOBB
Inte löften.
Levande system.
Riktiga system som används varje dag — av riktiga medarbetare, på riktiga arbetsplatser. Här är ett av dem.
Z*
Zaniar ✎
RECEPTION
↻
⎋
HOTELL · STÄD
Grand Hotel Lysekil
18
Rena
9
Smutsiga
7
Check in
5
Check out
Plan 2 — Östra vingen
3/5 RENA
∧
201
Single
∨
🛏 Incheckad
202
Normal Dubbel
∨
🚪 Utcheckad
🛏 Check in
203
Normal Dubbel
∨
✓ Stanna städ
204
Normal Dubbel
✎ Anna K. · 12:14
∨
✓ Stanna städ
205
Small Dubbel
∨
🛏 Incheckad
FIG. 01 · Rum-vyn · Live mot Sirvoy
VECKA 18 🌼 38 · 7 dagar
IDAG
‹
Tisdag IDAG
28 apr
›
🍳 11 frukostar imorgon
2 av 6 rutiner klara
33%
🕐HELA DAGEN
1/2
Stäng av ismaskinen
Vi hade fest i lördags — kontrollera och torka.
✓
Räkna kassan & signera
Klart 18:42
ZA
EM
✓
🌙KVÄLL
1/3
Töm tvättkorgar — alla våningar
Räkna lakan & handdukar (antal).
✓
Brandlarmstest — reception
Klart 09:12
SV
✓
+
FIG. 02 · Rutin-vyn · Daglig drift
Grand Hotel Lysekil
En komplett driftapp för städpersonal och reception — byggd kring den riktiga vardagen på ett hotell med 27 rum och lokaler. Live-status mot Sirvoy, signerade städpass, dagliga och månatliga rutiner, frukosträkning, felanmälningar och historik 30 dagar bakåt — på samma plats, för alla, samtidigt.
- Live-uppdatering över alla telefoner — ingen "ladda om"
- 27 rum & lokaler grupperade per våning, statistik & filter
- Multi-signering: flera städare på samma rum, full historik
- Sirvoy-sync via tre kanaler — bokningar, tillval & frukost auto-import
- Rutiner: dagligen, vecka, månad eller engångs · ja-nej / antal / fritext / signering
- Felanmälan med foto → direkt till hotellets Notion-databas
- PWA, offline-stöd, svensk tid, EU-hostat & GDPR-vänligt
27
rum & lokaler i en enda live-vy
3 ↦ 0
sync-kanaler · noll tappade events
30 dgr
historik per rum & städare
" Tidigare levde alla städscheman i pärmar. Nu ser receptionen och städpersonalen exakt samma information i realtid — utan ett enda telefonsamtal. Felanmälningar som förut gick via lappar under vaktmästarens dörr hamnar direkt i systemet. — Receptionen, Grand Hotel Lysekil
TECH STACK
Grand Hotel i Notion
Vid sidan av städappen jobbade hotellet i tre separata verktyg — Todoist, OneNote och papperslappar. Ingen samlad bild. Ingen koll på vem som gjort vad mellan skiften.
Vi byggde ett komplett driftssystem i Notion som täcker hela verksamheten: receptionens skiftrutiner, underhållsärenden, inköp, dokumenthantering och personalrutiner — för både Grand och Fjordhotellet. Chefer ser allt i realtid. Personalen vet exakt vad som gäller varje skift.
- Hub med snabbknappar för walk-ins, felanmälan, inköp och ärenden
- Skiftvisa checklistor för förmiddag och eftermiddag — 20+ punkter per skift
- Automatiska arbetsordrar vid felanmälan — hamnar direkt hos ansvarig
- Dokumenthubb med rutiner, mallar och vouchrar samlat på ett ställe
- Veckomöte-mall med AI-anteckningar — protokoll skrivs medan ni pratar
3 → 1
verktyg samlade på ett ställe
2
hotell, ett gemensamt system
20+
dagliga rutiner per skift
TECH STACK
🚨 VECKANS MEMO: Håll extra koll på priserna!
📷 Walk-in dokument
🔧 Felanmälan / Fix
🛒 Slut vara / Inköp
📞 Samtalsanteckning
🆘 Skapa Ärende / Hjälp
Avdelningar
🔑 Reception
🌊 Fjordhotellet
🧹 Housekeeping
👥 Personal
🍽️ Restaurang
🔧 Underhåll
💼 Administration
💰 Sälj
Kajmagasinet
Kajmagasinet ville ha en snygg, modern hemsida som speglar deras karaktär — utan att bli beroende av en byrå för varje liten uppdatering. Vi byggde en statisk sajt med ett enkelt CMS-lager så att ägaren själv kan byta foton, ändra öppettider och uppdatera texter direkt. Inga tekniska kunskaper krävs.
- Modern design anpassad för restaurangens hav-nära känsla och varumärke
- Ägaren uppdaterar foton, texter och öppettider helt självständigt
- Mobilanpassad och snabb — optimerad för Google-synlighet lokalt
- Driftsatt via Vercel — 99.9 % uptime, automatiska deploys vid ändringar
- Live på under en vecka från första mötet
< 1 vecka
från brief till live
100%
ägarstyrd innehållshantering
0 kr
kostnad för varje innehållsuppdatering
" ZentAi har funnits med oss under hela processen — hållt oss uppdaterade, förstått vår vision och alltid varit tillgängliga när vi haft frågor. Vi fick precis det vi önskade, snabbt och utan krångel. — Taiyp, ägare · Kajmagasinet Lysekil
TECH STACK
🔒
kajmagasinet.se
⚓
LYSEKIL · SEDAN 2010
Kajmagasinet
Restaurang Lysekil vid kajen – boka bord hos Kajmagasinet i Lysekil
BOKA BORD
KONTAKT & HITTA HIT
SE MENYN
FIG. 03 · kajmagasinet.se · Live · klicka för att besöka
Lion Paw
Lion Paw bryggdar naturligt fermenterade rottoniker och örtprodukter i Lysekil — med örtkunskap som gått i arv från Jamaica. Vi byggde varumärkets digitala hem: en tvåspråkig sajt med varma jordtoner, levande GSAP-animationer och en produktkarusell som låter hantverket tala.
- Tvåspråkig (svenska/engelska) med egen i18n — ett klick emellan
- Hero-canvas med GSAP-animation, varma jordtoner & serif-typografi
- Produktkarusell med sex naturligt fermenterade tonics & örter
- Designsystem byggt på Tailwind & shadcn/ui — 40+ komponenter
- Sub-sekunds laddning, semantisk HTML, OG/Twitter-cards & SEO-grund
2 språk
svenska & engelska, ett klick emellan
6
produkter i levande karusell
1 sajt
som bär hela varumärket
" Vi gjorde produkterna på det gamla sättet — sajten skulle andas samma sak. ZentAi fångade exakt den känslan. — Lion Paw · Roots & Herbs, Lysekil
TECH STACK
§ 06 BEVIS
Vad förändras?
Konkret.
Tre typscenarier från verksamheter som brottas med exakt samma sak du gör just nu. Siffrorna är modellerade på faktiska projektomfattningar.
Från pärmar & Excel till en digital hjärna där alla vet vad de ska göra.
Verksamheten drevs på papperslappar och tre olika Excel-ark. Ny personal tog månader att köra in. Vi byggde ett komplett Notion-system: dagsrutiner per roll, veckoplanering, digitala checklistor, inköpssystem och onboarding-flöden — kopplat till hemsidan och automatiska notiser i Slack.
− 60 h
administrativt / mån (chefsled)
3 dagar
onboarding av ny personal (från 3–4 veckor)
0
missade rutiner senaste kvartalet
En hemsida som faktiskt jobbar när ingen är på kontoret.
Delägarna ville sluta svara på samma tre frågor varje vecka. Vi byggde en modern hemsida där en AI-agent — tränad på deras FAQ, case och prislista — hanterar första kontakt, skickar kvalificerade samtal till rätt delägare och loggar allt i Notion.
24 / 7
första svar till prospects
70 %
av FAQ besvaras av agenten
3 veckor
från brief till lansering
En självkörande motor från order till uppföljning.
E-handeln hade ett ordersystem, ett CRM, ett lager och tre mejlkonton — inget pratade med något. Vi byggde en integrations-spine (Make + AI-agenter) som läser mejl, klassificerar ärenden, uppdaterar lager och skickar uppföljningar baserat på kundbeteende.
− 25 h
administrativt / vecka
+ 18 %
återköpsfrekvens
0
missade kundmejl på 3 mån
§ 06 INVESTERING
Tre paket. Ett tydligt val
för din situation.
Inga dolda tillägg. Inga konsulttimmar i det fördolda. Du ser exakt vad du betalar för — och vad underhållet kostar att äga långsiktigt.
Fullservice Webb
En hemsida som ser bra ut, laddar snabbt och hittas på Google. Vi sköter allt — du godkänner bara designen.
från
7 500
kr
engångs · lev. 1–2 v
- Modern landningssida i Framer/Webflow
- Skräddarsydd design, eget varumärke
- Responsiv · mobil · surfplatta · dator
- Kontaktformulär till mejl eller Notion
- SEO-grund (meta · struktur · hastighet)
- Domän- & hosting-uppsättning
+ Bas-trygghet · obligatoriskt
395 kr/mån
Hosting · SSL · veckobackuper · säkerhet · 30 min support/mån.
★
Mest värde
Verksamhetsmotor
Samla allt som rör din verksamhet på ett ställe. Rutiner, personal, uppgifter. Slipp leta i tre olika appar.
från
18 000
kr
lev. 3–5 v
- Allt i Fullservice Webb
- Komplett Notion-miljö · personal & ledning
- Dagsrutiner · checklistor · veckoplanering
- Inköpssystem & onboarding-flöden
- AI-agent tränad på er ton & tjänster
- Automationer · hemsida → Notion → Slack
+ Systemvård · rekommenderat
1 295 kr/mån
Bas-trygghet + AI-övervakning · Notion-optimering · 2 h dedikerad support/mån.
Skräddarsytt Systembygge
Från hemsida till AI-assistenter — byggt exakt för hur ni jobbar. Börjar med en analys, levereras i etapper.
Offert
efter omfattning
- Avancerade AI-agenter (dokument · mail · HR)
- Komplexa systembyggen för hela verksamheten
- Egna webb-appar för unika arbetsflöden
- Djupa integrationer (Fortnox · HubSpot · M365)
- Arkitekturell rådgivning + roadmap
+ Extern CTO-retainer
från 4 995 kr/mån
Timbank eller fast arvode · prioriterad respons · en partner som ritar och bygger framtiden.
Alla priser exkl. moms. 50 % vid projektstart, 50 % vid leverans. Inga bindningstider på månadsavtalen.
§ 07 INVÄNDNINGAR
Vanliga frågor
innan du bokar.
Allt du undrar — tydligt, utan svada. Hittar du inte svaret? Ställ det i effektivitetsanalysen. Den är kostnadsfri, 30 minuter, utan förpliktelser.
VARFÖR ZENTAI
- α Vi frågar vad som kostar dig tid och pengar — och fixar det, inte tvärtom
- β Färre kunder, djupare engagemang — du pratar direkt med den som bygger
- γ Moderna verktyg och snabba leveranser — typiskt 4× snabbare än traditionella byråer
Kan vi själva förvalta systemet efter leverans? +
Ja. Vi bygger i Framer, Notion och Make — verktyg du själv kan lära dig. Du är aldrig låst till oss. Men de flesta väljer ändå CTO-modellen — det är billigare och tryggare än att lära upp personal internt.
Vad menar ni med "externt CTO"? +
Ett vanligt företag i er storlek har inte råd med en egen IT/AI-chef. Men ni behöver någon som tar strategiska beslut och bygger vidare när behoven växer. Vi tar den rollen — på månadsabonnemang. Ni ringer oss innan ni köper en ny SaaS-tjänst.
Hur "smart" är AI-agenten egentligen? +
Den är tränad specifikt på ditt företag — dina tjänster, din FAQ, din ton. Den svarar inte generiskt som ChatGPT, utan som en påläst medarbetare. Och den vet när den ska lämna över till dig istället för att gissa.
Vad händer om AI:n svarar fel? +
Vi sätter upp guardrails och övervakning från dag ett. Om något går snett får vi (och du) direkt notis. I Systemvård och CTO-retainer ingår kontinuerlig kvalitetskontroll.
Är no-code verkligen lika bra som "riktig kod"? +
För 95 % av alla SME: ja, och ofta bättre. No-code är snabbare att bygga, lättare att ändra och billigare att underhålla. För de övriga 5 % (ni som kräver specialbyggt) finns Skräddarsytt Systembygge.
Hur mycket behöver vi själva göra under projektet? +
Räkna med 2–4 timmar workshop i början och ~30 min/vecka för feedback. Vi driver projektet — ni fattar besluten.
Varför välja er när ni är nya? +
En ny byrå ger er hungrig uppmärksamhet. Vi tar färre kunder, går djupare i varje projekt, och ni pratar direkt med den som ritar systemet. De första tre pilotkunderna får dessutom 20 % rabatt.
§ 08 NÄSTA STEG
Är ni redo att sluta arbeta
i verksamheten — och börja
arbeta på den?
Boka en kostnadsfri effektivitetsanalys på 30 minuter. Vi kartlägger era tre största flaskhalsar och visar konkret vad som skulle kunna ritas om eller automatiseras. Ni går därifrån med en handlingsplan — oavsett om ni anlitar oss eller inte.